Wybór sali weselnej to jedna z najważniejszych decyzji podczas organizacji ślubu. To właśnie miejsce przyjęcia wpływa na klimat uroczystości, komfort gości, a także budżet. Zanim podejmiesz decyzję, warto wiedzieć, jakie pytania zadać właścicielowi obiektu, aby uniknąć kosztownych niespodzianek. W tym przewodniku znajdziesz wszystko, co musisz sprawdzić — krok po kroku.
1. Lokalizacja, termin i wyłączność
- Czy Wasz termin jest dostępny? Jeśli nie, to jakie są najbliższe wolne daty?
- Czy obiekt wynajmowany jest na wyłączność? Czy w tym samym czasie mogą odbywać się inne imprezy?
- Czy jest możliwość organizacji ślubu w plenerze? (i co w razie deszczu?)
Wskazówka: Ustal, ile czasu przed imprezą możesz wejść z dekoracjami i czy możesz zorganizować próbę z zespołem lub DJ-em.
2. Pojemność sali i ustawienie stołów
- Jaka jest maksymalna i minimalna liczba gości?
- Jakie są możliwe ustawienia stołów? (okrągłe, prostokątne, mieszane)
- Czy sala ma filary lub ograniczenia widoczności?
- Czy dostępny jest plan sali?
To ważne nie tylko dla komfortu gości, ale i pracy obsługi oraz fotografa.
3. Wyposażenie sali – co jest w cenie?
- Klimatyzacja, nagłośnienie, oświetlenie ambientowe?
- Stoły i krzesła: kształt, kolor, ilość. Czy mają pokrowce?
- Obrusy, serwety: bawełniane czy bankietówki? Jaki kolor?
- Dekoracje w cenie: np. świeczniki, podtalerze, girlandy.
- Czy można wynająć zewnętrzną firmę dekoratorską? Kiedy może rozpocząć dekorację?
4. Scena, taniec i orkiestra
- Czy przewidziane jest miejsce na scenę dla zespołu/DJ-a?
- Czy jest wydzielona przestrzeń taneczna?
- Czy można korzystać z własnego nagłośnienia?
5. Menu i gastronomia – co dokładnie zawiera cena?
- Cena za osobę dorosłą, dziecko (do lat 3, do lat 10), obsługę zewnętrzną (np. fotograf)?
- Ile ciepłych dań, ile przystawek, zimna płyta?
- Czy planowana jest degustacja menu?
- Czy oferują menu wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe lub dla alergików?
- Czy są dania serwowane, czy bufetowe
Dodatkowo: Zapytaj, czy możecie dostarczyć własny tort, candy bar, stół wiejski i czy są za to dodatkowe opłaty.
6. Napoje i alkohol – rozliczenia i ograniczenia
- Czy napoje są w cenie? Jakie ilości i jakie rodzaje?
- Czy dostępny jest open bar lub pakiety alkoholowe?
- Czy można przynieść własny alkohol? Jeśli tak, czy obowiązuje opłata korkowa (per butelka lub osoba)?
- Jakie są ceny alkoholu, jeśli zamawiamy z obiektu?
7. Obsługa – czyli kto o wszystko zadba
- Na ilu gości przypada jeden kelner?
- Czy obsługa jest przez całą noc, czy tylko do określonej godziny?
- Czy ktoś z personelu pełni funkcję koordynatora dnia?
- Jak wygląda rozliczenie ze zniszczeniami, np. potłuczonym szkłem?
8. Czas trwania wesela i poprawin
- Od której do której trwa wynajem sali?
- Czy można przedłużyć wesele? Ile kosztuje dodatkowa godzina?
- Czy organizują poprawiny? Jaka jest cena i co zawiera?
- Czy dania na poprawinach są świeże, czy to „resztki z wesela”?
9. Noclegi dla gości
- Ile miejsc noclegowych oferuje obiekt? Jaka konfiguracja (pokoje dwu-, trzyosobowe)?
- Czy zapewniany jest pokój dla nowożeńców?
- Czy w pokojach jest sejf, klimatyzacja, łazienka?
- Cena za pokój, cena dostawki, cena za dziecko.
- Czy w cenie jest śniadanie? Od której do której trwa doba hotelowa?
10. Udogodnienia techniczne i logistyczne
- Czy obiekt posiada szatnię? Palarnię? Pokój dla dzieci?
- Ile miejsc parkingowych jest dostępnych? Czy parking jest darmowy?
- Czy dostępne są udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami?
- Czy obiekt posiada agregat prądotwórczy (na wypadek awarii)?
11. Warunki umowy i płatności
- Czy można zapoznać się wcześniej ze wzorem umowy?
- Jak wygląda harmonogram płatności (zaliczka, transze)?
- Co dokładnie zawiera cena wynajmu – czy są ukryte koszty?
- Jakie są konsekwencje anulacji rezerwacji? Czy zaliczka jest zwrotna?
Wybór sali weselnej to coś więcej niż piękne wnętrze. To dziesiątki decyzji i warunków, które trzeba sprawdzić z wyprzedzeniem, by dzień ślubu był dokładnie taki, jak go sobie wymarzyliście.
Wskazówka od wedding plannera: Na każde spotkanie z przedstawicielem sali weź ze sobą listę pytań i notuj odpowiedzi. Możesz stworzyć porównanie 2–3 lokali, by podjąć najbardziej racjonalną decyzję.
Chcesz ułatwić sobie wybór idealnej sali weselnej? Pobierz naszą gotową checklistę pytań w formacie PDF i miej wszystko pod ręką! Wystarczy kliknąć poniżej, by otrzymać nasz autorski dokument.