Jeśli zdecydujecie się na skorzystanie z usług Wedding Plannera to nie ma co owijać w bawełnę - wybór kto nim zostanie to jedna z najważniejszych decyzji ślubnych. Jeśli nie chcecie stresować się organizacją to warto postawić na kogoś, kto zrobi to za Was. Ale jak upewnić się, że to właściwa osoba? Konsultacja ślubna z Wedding Plannerem - jakie pytania zadać na pierwszym spotkaniu?
1. Doświadczenie i styl pracy
Zaufany Wedding Planner to nieoceniona pomoc w świecie ślubnych przygotowań, dlatego zanim podejmiecie decyzję o współpracy, warto dowiedzieć się, jakie ma doświadczenie i jak pracuje, by mieć pewność, że Wasze marzenia są w dobrych rękach.
Jakie ma doświadczenie w organizacji ślubów?
Czy specjalizuje się w określonym stylu wesel (np. glamour, boho, rystukalne)?
Czy posiada portfolio ślubów, które organizował?
Nie każdy konsultant ma doświadczenie w organizacji dużych wesel, plenerowych ceremonii czy ślubów tematycznych (co jest okej, bo każdy musi mieć kiedyś ten pierwszy raz). Najważniejsze to sprawdzić czy rozumie Waszą wizję i potrafi stworzyć coś co będzie
w pełni „Wasze”.
2. Zakres usług
Wedding Plannerzy oferują różne zakresy współpracy – od pełnej organizacji ślubu, po pomoc
w konkretnych aspektach. Warto ustalić, co dokładnie wchodzi
w zakres danej usługi.
Jakie dokładnie usługi oferuje?
Czy pomaga w znalezieniu Podwykonawców?
Czy zajmuje się także formalnościami ślubnymi?
Każda Para Młoda ma swoje unikalne potrzeby – niektórzy wolą oddać organizację w ręce konsultanta, inni preferują działać samodzielnie, szukając tylko odrobiny wsparcia, zatem warto wiedzieć, jakie opcje są dostępne, żeby znaleźć najlepszą dla siebie!
3. Budżet i koszty
Budżet to kluczowa kwestia, dlatego warto od razu zapytać o sposób rozliczeń i możliwości oszczędności. Pieniądze nie powinny przesłaniać Wam radości z planowania, ale warto mieć jasność, jak efektywnie zarządzać wydatkami od samego początku!
Czy wynagrodzenie WP jest stałe, procentowe, a może zależy od wybranych usług?
Czy pomaga w stworzeniu szczegółowego budżetu weselnego?
Z pomocą dobrego Wedding Plannera łatwiej będzie Wam rozsądnie rozdzielić budżet
i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek finansowych.
4. Współpraca z Podwykonawcami
Organizacja wesela to praca całego zespołu, miedzy innymi: florystów, fotografów i wielu innych specjalistów. Ważne jest, by znać zasady współpracy
z podwykonawcami, żebyście czuli się pewnie w trakcie przygotowań.
Czy ma sprawdzonych podwykonawców, czy Para Młoda sama wybiera?
Czy negocjuje ceny w imieniu Pary Młodej?
Jak wygląda proces wyboru i podpisywania umów? Pomiędzy kim są zawarte?
Dobrze dobrani podwykonawcy to klucz do sprawnie zorganizowanego wesela. Doświadczony Wedding Planner dysponuje bazą sprawdzonych usługodawców, co często oznacza korzystniejsze warunki współpracy i brak nieoczekiwanych problemów. Ważne jest również, by wszyscy zaangażowani w Wasz ślub rozumieli i realizowali Waszą wizję – dlatego warto dopytać, z kim WP najczęściej współpracuje i jak wygląda ten proces
5. Harmonogram przygotowań
Ślub to wiele decyzji do podjęcia
w określonym czasie. Jak Wedding Planner pomoże w organizacji?
Jakie są kluczowe etapy organizacji ślubu ?
Jak często i w jakiej formie będziemy się spotykać? Jak wygląda komunikacja pomiędzy nami?
Jakie narzędzia do zarządzania organizacją ślubu proponuje? (np. harmonogram, checklisty)?
Dobry harmonogram to gwarancja, że nie będziecie podejmować kluczowych decyzji
o 2 w nocy na tydzień przed ślubem!
6. Koordynacja dnia ślubu
W dniu ślubu Waszym jedynym zmartwieniem powinno być to, czy łzy wzruszenia nie rozmażą makijażu, a nie czy tort dotarł na czas, dlatego warto zapytać o to czy Wedding Planner będzie Waszym koordynatorem i supportem na miejscu przez cały dzień.
7. Formalności i umowy
Na sam koniec – ale wcale nie mniej istotne – upewnijcie się, że zasady współpracy są jasne, przejrzyste i nie pozostawiają miejsca na niespodzianki.
Czy współpraca opiera się na umowie i jakie są warunki ewentualnej rezygnacji?
Jaki jest system rozliczeń, czyli jednorazowa płatność, transze lub zaliczka? Kiedy oraz w jaki sposób dokonuje się płatności?
Czy oferuje wsparcie w kwestiach formalnych, takich jak dokumenty ślubne w urzędzie stanu cywilnego czy kościele?
Organizacja ślubu to emocjonujący czas, pełen marzeń, ale i wyzwań, dlatego tak ważne jest, by otaczać się ludźmi, którzy Was rozumieją i wspierają. Jeśli konsultacja ślubna z Wedding Plannerem sprawi, że poczujecie spokój i ekscytację zamiast stresu, to znak, że znaleźliście kogoś, kto pomoże Wam spełnić Wasze ślubne marzenia.